Datenschutz
Datenschutzerklärung Rolling Apple Skate-Club
1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Mitglied in unserem Verein sind. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.
2. Verantwortlich
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
Rolling Apple Skate-Club
8570 Weinfelden
E-Mail: praesident@rolling-apple.ch
3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung. Dabei halten wir uns an die Anforderungen des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG). In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung eines Mitgliederverzeichnisses
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
- Anmeldung zur Lizenzierung beim Verband
- Anmeldung zu Events
- Organisation von Trainings
- Führung der Vereinshistorie
- Finanzierung der Vereinstätigkeit
4. Zweck der Datenbearbeitung
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit
Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.
Die Personendaten werden an folgende Empfänger übermittelt:
- Bundesamt für Sport, J+S für Förderbeiträge
- Sportamt Thurgau für Förderbeiträge
6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten. Dennoch kann die Bearbeitung von Personendaten im Internet Sicherheitslücken aufweisen.
Mitglieder, die zugestimmt haben, erhalten gelegentlich eine Kontaktliste für Vereinsaktivitäten wie spontane Ausfahrten oder gesellige Anlässe. Jedes Mitglied ist dafür verantwortlich, dass diese Daten vertraulich bleiben und nicht für andere Zwecke verwendet werden.
Als Mitglied erhältst du ein Passwort für den geschützten Bereich unserer Website, wo du u.a. die Mitgliederliste, Termine und Fotos einsehen kannst. Der Zugriff auf die Clubverwaltung „Webling“ ermöglicht dir zudem, deine persönlichen Daten zu verwalten. Diese Informationen und Zugangsdaten dürfen nicht weitergegeben werden.
7. Datensicherheit bei der Verwendung von Fotos und Videos
Die visuelle Darstellung eines Vereins trägt massgeblich zur Aussenwirkung bei, insbesondere durch aktuelle und ansprechende Fotos und Videos auf der Website sowie in sozialen Medien. Als Mitglied erklären Sie sich damit einverstanden, dass Aufnahmen von Trainings, Veranstaltungen und gesellschaftlichen Anlässen, auf denen Sie abgebildet sind, ohne Namensnennung veröffentlicht werden dürfen. Diese Zustimmung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer Daten bleiben dabei stets gewährleistet.
8. Nutzung der Webseite
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn du Ihrem Browser schliesst. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Sie können Cookies in Ihrem Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem
Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur, Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.
Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
8. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging.
Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mittelungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen, deren Personendaten wir verarbeiten, haben gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) folgende Rechte: das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung ihrer Personendaten. Es ist jedoch zu beachten, dass bereits an Dritte weitergegebene oder veröffentlichte Informationen (z.B. im Internet oder auf Flyern) möglicherweise nicht mehr zurückgerufen werden können.
Betroffene Personen haben ausserdem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
10. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
Weinfelden, Oktober 2024